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成功案例 / 实验室试剂管理
每一克有毒有害试剂都有据可查
在 SUEZ 上海站点，三个实验室存放着数百瓶有毒有害试剂。自 2022 年起，蓝牙智能锁、审批 App 以及取出与归还都经过称重的 RFID 标签试剂瓶，取代了挂锁与纸质登记。
SUEZ 现已并入威立雅（Veolia）。每种试剂用了多少都有准确的数字记录，这对研发实验室同样很有价值。
- 客户
- SUEZ（苏伊士）
- 行业
- 环境服务
- 地点
- 中国上海
- 解决方案
- 实验室管理
- 年份
- 自 2022 年起使用
成效一览
每瓶试剂都有完整记录，且不增加额外工作
自 2022 年起，已在 SUEZ 上海实验室日常使用。
800–1,000三个实验室的试剂瓶逐瓶追踪
每一克取出和归还都称重，用量始终有据可查
随处审批管理人员用手机审批，无需走到柜前
提前预警异常取用即时告警，用量数据指导采购
客户挑战
有毒有害试剂，靠手工登记
三个实验室各有自己的管理员，有毒有害试剂（液体和粉末）存放在防爆试剂柜和冰箱中。
纸质登记
谁取了什么、取了多少，都靠手写，而且常常记错。
取走不归还
取走后没归还的试剂难以追查，是实实在在的安全隐患。
“双人双锁”
按规定，每次取用管理人员都要陪同实验员走到柜前。
手工盘点
盘点费时，也没有数据指导采购。
试剂柜是接入通风系统的定制设备，不能移动，也不能改造。因此方案绕开柜体本身：用智能锁管住柜门，让每个试剂瓶自带身份。
解决方案
上锁、贴标、称重：每一瓶都有账
四个部分协同工作，用审批、身份和重量取代挂锁与纸质登记。
蓝牙智能锁
取代每个试剂柜上的挂锁，只有通过审批、发出的短时有效代码才能开锁。
硬件每瓶一个 RFID 标签
贴在瓶底的超高频标签，从入库当天起赋予每瓶唯一身份。
硬件称重平台与平板
柜旁的称重平台内置读写器，平板引导每一次取用与归还。
硬件App 与管理平台
手机 App 用于申请与审批；网页平台管理库存、日志、报表和告警。
软件柜旁设备
- 蓝牙智能锁
- 每瓶一个 RFID 标签
- 称重平台与读写器
- 工业平板
⇄蓝牙
连接
- 蓝牙连接智能锁
- Wi-Fi 或有线连接平台
⇄Wi-Fi
管理平台
- 核心数据库
- 手机 App：员工端与管理端
- 网页报表与告警
工作原理
一瓶试剂，从入库到归还
跟随一瓶试剂走完全程。点选步骤，或让它自动播放。
系统记录的内容示意数据
- 10042 号试剂瓶登记 · 500.0 g
- 2申请已获管理人员批准
- 3已开锁 · 代码有效 5 分钟
- 4实验员 A 取出 · 500.0 g
- 5已归还 · 487.6 g · 用量 12.4 g
- 6已上锁 · 记录完成
从记录到决策
建立在数据之上的智能分析
每一次流转都有记录，平台因此不止于记账。
按需采购
月用量与补货线 · 示意每种试剂的采购量和采购频率，依据真实用量。
按使用频率摆放
各货架位置的取用频率 · 示意最常用的试剂放在最方便取用的位置。
发现异常
24 小时内的取用情况 · 示意非常规取用被识别并即时告警。
价值
对各个团队带来的变化
安全与合规
数字锁与审批取用
每次取用都经审批并留痕，仍保持双人管控。
实验室人员
快捷、有引导、准确
手机申请，台面称重，记录自动生成。
管理人员
不必奔走，依然掌控
随处审批，实时查看库存、保质期和日志。
采购与研发
用数据做决策
按实际用量采购，研发工作所依赖的消耗记录可信。